Datenschutzerklärung der donare.de gemeinnützige GmbH

Stand: 15.09.2009

1 Vorbemerkung

1.1 Die donare.de gemeinnützige GmbH (donare.de) freut sich über Ihren Besuch auf ihrer Webseite und bedankt sich für das Interesse an dem angebotenen Service. „Tu Gutes und rede darüber“ ist das Motto. Daher müssen einerseits Daten im Zusammenhang mit dem Spendenvorgang erhoben werden. Diese unterliegen wegen der Gemeinnützigkeit besonderer Überwachung und das ist auch gut so. Die Zufriedenheit ihrer Nutzer ist das zentrale Anliegen von donare.de. Daher wird ein effektiver Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer sichergestellt. donare.de behandelt Ihre sensiblen den Spendenvorgang betreffenden Daten mit höchster Vertraulichkeit

1.2 Andererseits möchte donare.de eine Plattform geben, „darüber zu reden“. Das heißt, dass die Spenden-Aktionen als Beispiele für andere lange sichtbar bleiben sollen. Hierzu ist es begriffsnotwendig nötig, die diesbezüglichen Daten langfristig zu speichern und sichtbar für alle zu präsentieren.

1.3 Zur Schaffung größtmöglicher Transparenz wird nachstehend erläutert, welche Daten von Nutzern erhoben und verwendet werden:

2 Umfang und Verwendungszweck der erhobenen Daten

2.1 Personenbezogene Daten, d.h. Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse bestimmter oder bestimmbarer Personen, werden erhoben oder verwendet, soweit dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Nutzer über das Einsammeln von Spenden durch donare.de erforderlich ist.

2.2 Hierzu werden insbesondere Daten für die Ermöglichung der Begründung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses sowie der Spendensammlung und -abrechnung erhoben und verwendet. Es handelt sich dabei um:

2.2.1 Bestandsdaten - Zu diesen Daten zählen beispielsweise der Name des Nutzers, Adresse, Bezahlart (z.B. Kreditkartennummer, Kontoverbindung), Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mailadresse, und bei gelisteten gemeinnützigen Organisationen zusätzlich noch der Gemeinnützigkeitsbescheid.

2.2.2 Daten zu den Spendenaktionen - Das sind alle Informationen, die der Durchführer der Spendenaktion hierzu zur Verfügung stellt und zwar ab der Beantragung der Aufnahme der Aktion bis zu deren Beendigung.

2.2.3 Nutzungsdaten - das sind die Daten, die zur Abwicklung einer konkreten Spende notwendig sind, beispielsweise IP-Adresse und Bezahlart, Höhe der Spende etc.

2.2.4 Abrechnungsdaten - Hierzu gehören neben den Nutzungsdaten die Informationen über erfolgte Zahlungen mit Buchungsdatum.

3 Erhebung/Verwendung und Löschung von Daten

3.1 Bestandsdaten: Es werden von allen Nutzern Bestandsdaten erhoben. Bestandsdaten sind die Angaben zur Person (z.B. Name und Anschrift) und die Vertragsmerkmale (z.B. Bezahlart und Auswahl der begünstigten gemeinnützigen Organisation etc.). Diese werden erhoben und verwendet, für die Vertragsbegründung, dessen inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung.

3.2 donare.de darf auf Anordnung der zuständigen Stellen im Einzelfall Auskunft über Bestandsdaten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist

3.3 Die Bestandsdaten werden mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht, soweit sie nicht gemäß Ziff. 4 oder 5 als Nutzungs- und/oder Abrechnungsdaten oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben und verwendet werden.

3.4 Daten zu Spenden-Aktionen: Zudem werden Daten von Durchführern von Spendenaktionen zu der entsprechenden Spenden-Aktion erhoben (Anlass, wie Zum Beispiel Köln Marathon 2010, Fotos über den Zieleinlauf etc.). Diese werden bestimmungemäß dazu erhoben, sie zu verbreiten und öffentlich zu machen. Die Daten werden auch nach Ablauf der Spenden-Aktion bestimmungsgemäß weiter gespeichert, um sie zu verbreiten und öffentlich zu machen.

3.5 Die Daten zu den Spenden-Aktionen werden nur auf Verlangen des Durchführers oder auf Grund gesetzlicher Bestimmungen gelöscht. Das Löschungsverlangen kann jederzeit an datenschutz@donare.de gesendet werden.

4 Erhebung/Verwendung und Löschung von Nutzungsdaten

4.1 Nutzungsdaten: Es werden die Daten über die Merkmale der Identifikation des Nutzers (z.B. Name, Anschrift, IP-Adresse) und über den durchzuführenden Spendenvorgang (z.B. Art und Anzahl der gewählten Spenden-Aktionen, Höhe der Spende und die Bezahlart) erhoben und verwendet.

4.2 Die erhobenen Nutzungsdaten werden grundsätzlich nach der Durchführung eines Spendenvorgangs gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht gemäß Ziff. 3 und/oder 5 als Bestands- und/oder Abrechnungsdaten oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben und verwendet werden. Die Daten werden über das Ende eines Spendenvorgangs hinaus nur verwendet, soweit sie für weitere Vorgänge oder für die Abrechnung erforderlich sind.

4.3 Diese Website benutzt Google Conversion Tracking und Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die sein Nutzungsverhalten unserer Webseite analysiert. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der IP-Adresse des Nutzers) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird in keinem Fall die IP-Adresse des Nutzers mit anderen Daten der Google Inc. in Verbindung bringen. Der Nutzer kann die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in seiner Browser Software verhindern; jedoch kann er in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen. Durch die Nutzung dieser Website erklärt sich der Nutzer mit der Verarbeitung der über ihn erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem genannten Zweck einverstanden.

5 Spendenvorgang und Abrechnungsdaten

5.1 Abrechnungsdaten: Die zu der Abrechnung der Spenden erforderlichen Daten werden erhoben und verwendet. Dabei werden die in Ziff. 4 genannten Nutzungsdaten, die Anschrift des Nutzers erhoben und verarbeitet. Dazu zählen ferner Informationen über erfolgte Zahlungen mit Buchungsdatum.

5.2 Wird ein konkreter Spendenvorgang abgerechnet, werden die für die Abrechnung erforderlichen Daten bis zu sechs Monate nach der Versendung der Spendenquittung oder Abrechnung an den Nutzer gespeichert. Werden gegen den Spendenvorgang vor Ablauf der Frist von sechs Monaten Einwendungen erhoben oder werden Rechnungen nicht beglichen, dürfen die Abrechnungsdaten bis zur abschließenden Klärung der Einwendungen oder bis zur Zahlung der Spende gespeichert werden. Über den in Satz 1 oder 2 genannten Zeitraum hinaus werden die zur Abrechnung erforderlichen Daten nur erhoben und verwendet, soweit diese gemäß Ziff. 3 und/oder 4 als Bestands- und/oder Nutzungsdaten oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben und verwendet werden.

6 Datenbehandlung bei Anhaltspunkten auf Nichtleistung der Spende

Soweit tatsächliche Anhaltspunkte bestehen, die zum Aufdecken sowie Unterbinden von Leistungserschleichungen und sonstiger rechtswidriger Inanspruchnahme des Dienstes von donare.de erforderlich sind, darf donare.de zum Zweck der Durchsetzung eigener Ansprüche personenbezogene Daten erheben und verwenden.

7 Sperrung von Daten

Stehen gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung von personenbezogenen Daten, deren Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist, entgegen, tritt an die Stelle der Löschung eine Sperrung.